{"id":8830,"date":"2023-03-01T19:00:31","date_gmt":"2023-03-01T19:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/ecrimesagroup.com\/?p=8830"},"modified":"2023-03-02T07:30:49","modified_gmt":"2023-03-02T07:30:49","slug":"digitalisierung-von-arbeitsanweisungen-weniger-papier-weniger-fehler-mehr-effizienz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ecrimesagroup.com\/de\/digitalisierung-von-arbeitsanweisungen-weniger-papier-weniger-fehler-mehr-effizienz\/","title":{"rendered":"Digitalisierung von Arbeitsanweisungen: weniger Papier, weniger Fehler, mehr Effizienz"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Digitalisierung von Prozess- und Arbeitsanweisungen ist ein in Ecrimesa Group durchgef\u00fchrtes Schl\u00fcsselprojekt. Dieses internes Projekt, in Rahmen der Aktivit\u00e4ten Industrie 4.0, hat als Ziel unsere Effizienz und Produktivit\u00e4t zu verbessern. Fr\u00fcher, die Mitarbeitern sollten dr\u00fccken und mit sich zum Arbeitsplatz die Arbeitsanweisungen und andere f\u00fcr ihre Aufgaben n\u00f6tige Unterlagen nehmen, was einen exzessiven Papierverbrauch un die M\u00f6glichkeit Fehlern zu haben bedeutete, da diese Unterlagen vielleicht der aktuellen Version nicht entsprachen. Die Eliminierung von Papier, Reduktion von Fehlern und die Verbesserung f\u00fcr die Miarbeitern, sind nur einige Vorteile dieses Projekts bereits in Einsetzungsphase.<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum Arbeitsanweisungen zu digitalisieren?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In allen industriellen Umgebungen die anwendbare Arbeitsnorm, ISO \/ UNE etc, gibt vor, dass der Mitarbeiter auf seinem Arbeitsplatz \u00fcber die Arbeitsanweisung der durchzuf\u00fchrenden Aufgabe verf\u00fcgen muss. Diese Anweisung, auch Prozessblatt oder Arbeitsstandar genannt, ist ein Dokument wo die Schritte um eine Aufgabe zu erf\u00fcllen detailliert beschrieben sind, aber auch die n\u00f6tige Information um diese Aufgabe erfolgreich durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\">Die <strong>Prozessbl\u00e4tter <\/strong>sind detaillierte Dokumente die die spezifische Schritte und die geforderte Aufgaben beschreiben um ein Prozess oder bestimmte Aktivit\u00e4t durchzuf\u00fchren. In Ecrimesa, so wie in anderen Industrien, nutzen wir diese um die Konsistenz und die Qualit\u00e4t in der Duchrf\u00fchrung der Prozesse zu gew\u00e4hrleisten. Die Anwendung von Standards hilft Fehler zu reduzieren und die Effizienz in Prozessen zu verbessern, da diese eine klare und ausf\u00fchrliche Leitfaden sind um Aufgaben konsistent und korrekt zu realisieren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unsere Arbeitsanweisungen, bis vor kurzem, hatten ein physisches Format. Diese waren die Einwegpapierbl\u00e4tter die man druckte jederzeit wenn diese n\u00f6tig waren. Der Mitarbeiter, jedesmal wenn er eine neue Aufgabe machen wollte die eine Anweisung brauchte, musste vom Arbeitsplatz zum Computer weg, die letzte Version drucken und danach wieder zum Arbeitsplatz um die Aufgabe durchzuf\u00fchren. Alle Produkte die wir fertigen kann mehrere Arbeitsanweisungen haben und <strong>allein in der MIM Fertigung, fertigen wir mehr als 2.000 Produkte.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Das Projekt: digitalisierung von Prozessanweisungen&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Projekt handelte sich <strong>haupts\u00e4chlich um die Erzeugungsprozess und die Anweisungenabfrage zu digitalisieren.<\/strong> Unseren Prozessingenieuren wurden ein Software gegeben um Prozessanweisungen zu erstellen und zu editieren. Daf\u00fcr haben wir Power Apps benutzt gegen Microsoft Dataverse als Data Service.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote has-small-font-size is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Microsoft Dateverse<\/strong> ist ein Datenplattform auf der Cloud als Teil der Applikationen Suite von Microsoft Power Platform. Diese wird um Betriebsinformation, wie z.B. Kontaktdaten, Aktivit\u00e4ten, Konto usw., zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen. Dataverse kann flexibel personalisiert werden und erlaubte uns dadurch diese App zu erstellen und leicht zu modifizieren. Ausserdem, Dataverse ist mit anderen Microsoft Apps und Services kompatibel, wie z.B. Microsoft Teams, Dynamics 365 und SharePoint, was uns auch erm\u00f6glicht hat Daten und die Automatiserung anderer Prozesse in der Firma zu integrieren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nun k\u00f6nnen <strong>die Mitarbeiter auf einem Tablet mit der App, direkt auf ihrem Arbeitsplatz, die aktuelle Version einer Arbeitsanweisung zugreifen.<\/strong> Es besteht deswegen nicht mehr den Bedarf den Arbeitsplatz zu verlassen, Einwegpapier zu drucken und noch wichtiger, es ist sichergestellt, dass die aktuelle Version benutzt wird und Fehler deswegen verhinderts werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses ist ein intern entwickeltes Projekt von <strong>Daniel Seco<\/strong> (MIM Prozessingenieur) und <strong>Julio L\u00f3pez<\/strong> (Industrie 4.0 Verantwortlich) gef\u00fchrt. Die Entwicklungsphase hat 6 Monaten gedauert und nun schon in Einsetzungsphase, verf\u00fcgen wir \u00fcber Tablets auf 6 Arbeitspl\u00e4tzen die bald auch auf allen Arbeitspl\u00e4tzen verf\u00fcgbar werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funktion des neuen Systems&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einmal implementiert, l\u00e4sst sich das System ganz einfach am Arbeitsplatz bedienen. Prozessingenieure erstellen, aktualisieren und \u00e4ndern Arbeitsrichtlinien. Die Bediener geben auf dem Tablet, das sie an ihrem Posten haben, die Referenznummer des Teils ein. Die Anwendung teilt ihnen mit, welche Muster aktiv sind, und sie w\u00e4hlen dasjenige aus, das der jeweiligen Aufgabe entspricht.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/ecrimesagroup.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/digitalizacion-pautas-de-trabajo-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-8616\" srcset=\"https:\/\/ecrimesagroup.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/digitalizacion-pautas-de-trabajo-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/ecrimesagroup.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/digitalizacion-pautas-de-trabajo-300x169.jpg 300w, https:\/\/ecrimesagroup.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/digitalizacion-pautas-de-trabajo-768x432.jpg 768w, https:\/\/ecrimesagroup.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/digitalizacion-pautas-de-trabajo-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/ecrimesagroup.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/digitalizacion-pautas-de-trabajo-scaled.jpg 2048w, 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class=\"wp-element-caption\">Schliesslich, macht die Anweisung auf dem Bildschirm auf und folgt die Anweisung f\u00fcr die gegebene Aufgabe.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Positive Aspekten und folgende Schritte des Projekts<strong>&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses neue Projekt bringt mehrere bedeutende Vorteile f\u00fcr das Unternehmen mit sich.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\">\n<li><strong>Reduktion von Papiernutzung:<\/strong> Die Eliminierung des Bedarfes zu drucken und Prozessanweisungen und Standards mit sich zu tragen hat die Papiernutzung reduziert, was sowohl f\u00fcr die Umwelt und als auch ok\u00f6nomisch positiv ist. Die Eliminierung vom Papier resultiert auch in einer Kostenreduktion. Die Ausgabe f\u00fcr B\u00fcromaterial hat sich reduziert da die Mitarbeiter m\u00fcssen nicht mehr die Standards drucken jedesmal wenn diese aktualisiert wurden. Ausserdem, die f\u00fcr das Drucken Speichern und Entsorgen von Arbeitsanweisungen notwendige Zeit hat sich reduziert was f\u00fcr die Firma eine Zeit- und Ressourceneinsparung bedeutet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li><strong>Reduktion von Fehlern:<\/strong> Die Eliminerung von Papier bedeutet auch eine Reduktion von Fehlern. Zugang zu den letzten Versionen der Standards, die immer auf den Tablets verf\u00fcgbar sind, zu haben bedeutet f\u00fcr die Mitarbeiter, dass sie sicher sein d\u00fcrfen mit aktueller und pr\u00e4ziser Information zu arbeiten, was das Fehlerrisiko reduziert. Reduktion von menschliches Versagen ergibt eine Verbesserung der Qualit\u00e4t der Endprodukten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li><strong>Verbesserung der Effizienz: <\/strong>Dank der Digitalisierung von Standards, die Mitarbeiter m\u00fcssen nicht zum Computer gehen jedesmal wenn sie die letzte Version pr\u00fcfen wollen. Auf dieser Weise, sie k\u00f6nnen effizienter arbeiten und sich auf ihre Aufgabe Leichter konzentrieren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System zur Digitalisierung der Prozessanweisungen und Arbeitsstandards wurde mit Microsoft Technologie entwickelt und wurde gestaltet um intuitiv und leicht zu bedienen zu werden. Wir haben auch in der Ausbildung der Prozessingenieure und anderer Mitarbeitern investiert um sicherzustellen, dass sie diese Technologie effektiv benutzen k\u00f6nnen und dadurch maximal von ihren Vorteilen profitieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Letztendlich die Digitalisierung der Arbeitsanweisungen bedeutet eine Reihe von Vorteilen f\u00fcr das Unternehmen. <strong>Die Kostenreduktion, Fehlerreduktion und Verbesserung der Produktivit\u00e4t ist der Profit dieses Projektes. <\/strong>Die Firma, mit der Einsetzung dieses Projektes, wird von einer <strong>h\u00f6heren Produktivit\u00e4t und Wettbewerbsf\u00e4higkeit profieren und vom Endprodukte gesehen, eine h\u00f6here Qualit\u00e4t und Homogenit\u00e4t&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-luminous-vivid-orange-background-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/ecrimesagroup.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Starten Sie Ihr Projekt mit uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Digitalisierung von Prozess- und Arbeitsanweisungen ist ein in Ecrimesa Group durchgef\u00fchrtes Schl\u00fcsselprojekt. 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