Die Digitalisierung von Prozess- und Arbeitsanweisungen ist ein in Ecrimesa Group durchgeführtes Schlüsselprojekt. Dieses internes Projekt, in Rahmen der Aktivitäten Industrie 4.0, hat als Ziel unsere Effizienz und Produktivität zu verbessern. Früher, die Mitarbeitern sollten drücken und mit sich zum Arbeitsplatz die Arbeitsanweisungen und andere für ihre Aufgaben nötige Unterlagen nehmen, was einen exzessiven Papierverbrauch un die Möglichkeit Fehlern zu haben bedeutete, da diese Unterlagen vielleicht der aktuellen Version nicht entsprachen. Die Eliminierung von Papier, Reduktion von Fehlern und die Verbesserung für die Miarbeitern, sind nur einige Vorteile dieses Projekts bereits in Einsetzungsphase.

Warum Arbeitsanweisungen zu digitalisieren? 

In allen industriellen Umgebungen die anwendbare Arbeitsnorm, ISO / UNE etc, gibt vor, dass der Mitarbeiter auf seinem Arbeitsplatz über die Arbeitsanweisung der durchzuführenden Aufgabe verfügen muss. Diese Anweisung, auch Prozessblatt oder Arbeitsstandar genannt, ist ein Dokument wo die Schritte um eine Aufgabe zu erfüllen detailliert beschrieben sind, aber auch die nötige Information um diese Aufgabe erfolgreich durchführen zu können. 

Die Prozessblätter sind detaillierte Dokumente die die spezifische Schritte und die geforderte Aufgaben beschreiben um ein Prozess oder bestimmte Aktivität durchzuführen. In Ecrimesa, so wie in anderen Industrien, nutzen wir diese um die Konsistenz und die Qualität in der Duchrführung der Prozesse zu gewährleisten. Die Anwendung von Standards hilft Fehler zu reduzieren und die Effizienz in Prozessen zu verbessern, da diese eine klare und ausführliche Leitfaden sind um Aufgaben konsistent und korrekt zu realisieren.

Unsere Arbeitsanweisungen, bis vor kurzem, hatten ein physisches Format. Diese waren die Einwegpapierblätter die man druckte jederzeit wenn diese nötig waren. Der Mitarbeiter, jedesmal wenn er eine neue Aufgabe machen wollte die eine Anweisung brauchte, musste vom Arbeitsplatz zum Computer weg, die letzte Version drucken und danach wieder zum Arbeitsplatz um die Aufgabe durchzuführen. Alle Produkte die wir fertigen kann mehrere Arbeitsanweisungen haben und allein in der MIM Fertigung, fertigen wir mehr als 2.000 Produkte.

Das Projekt: digitalisierung von Prozessanweisungen 

Das Projekt handelte sich hauptsächlich um die Erzeugungsprozess und die Anweisungenabfrage zu digitalisieren. Unseren Prozessingenieuren wurden ein Software gegeben um Prozessanweisungen zu erstellen und zu editieren. Dafür haben wir Power Apps benutzt gegen Microsoft Dataverse als Data Service.

Microsoft Dateverse ist ein Datenplattform auf der Cloud als Teil der Applikationen Suite von Microsoft Power Platform. Diese wird um Betriebsinformation, wie z.B. Kontaktdaten, Aktivitäten, Konto usw., zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen. Dataverse kann flexibel personalisiert werden und erlaubte uns dadurch diese App zu erstellen und leicht zu modifizieren. Ausserdem, Dataverse ist mit anderen Microsoft Apps und Services kompatibel, wie z.B. Microsoft Teams, Dynamics 365 und SharePoint, was uns auch ermöglicht hat Daten und die Automatiserung anderer Prozesse in der Firma zu integrieren.

Nun können die Mitarbeiter auf einem Tablet mit der App, direkt auf ihrem Arbeitsplatz, die aktuelle Version einer Arbeitsanweisung zugreifen. Es besteht deswegen nicht mehr den Bedarf den Arbeitsplatz zu verlassen, Einwegpapier zu drucken und noch wichtiger, es ist sichergestellt, dass die aktuelle Version benutzt wird und Fehler deswegen verhinderts werden.

Dieses ist ein intern entwickeltes Projekt von Daniel Seco (MIM Prozessingenieur) und Julio López (Industrie 4.0 Verantwortlich) geführt. Die Entwicklungsphase hat 6 Monaten gedauert und nun schon in Einsetzungsphase, verfügen wir über Tablets auf 6 Arbeitsplätzen die bald auch auf allen Arbeitsplätzen verfügbar werden.

Funktion des neuen Systems 

Einmal implementiert, lässt sich das System ganz einfach am Arbeitsplatz bedienen. Prozessingenieure erstellen, aktualisieren und ändern Arbeitsrichtlinien. Die Bediener geben auf dem Tablet, das sie an ihrem Posten haben, die Referenznummer des Teils ein. Die Anwendung teilt ihnen mit, welche Muster aktiv sind, und sie wählen dasjenige aus, das der jeweiligen Aufgabe entspricht.

 

Positive Aspekten und folgende Schritte des Projekts 

Dieses neue Projekt bringt mehrere bedeutende Vorteile für das Unternehmen mit sich.

1. Reduktion von Papiernutzung: Die Eliminierung des Bedarfes zu drucken und Prozessanweisungen und Standards mit sich zu tragen hat die Papiernutzung reduziert, was sowohl für die Umwelt und als auch okönomisch positiv ist. Die Eliminierung vom Papier resultiert auch in einer Kostenreduktion. Die Ausgabe für Büromaterial hat sich reduziert da die Mitarbeiter müssen nicht mehr die Standards drucken jedesmal wenn diese aktualisiert wurden. Ausserdem, die für das Drucken Speichern und Entsorgen von Arbeitsanweisungen notwendige Zeit hat sich reduziert was für die Firma eine Zeit- und Ressourceneinsparung bedeutet.

2. Reduktion von Fehlern: Die Eliminerung von Papier bedeutet auch eine Reduktion von Fehlern. Zugang zu den letzten Versionen der Standards, die immer auf den Tablets verfügbar sind, zu haben bedeutet für die Mitarbeiter, dass sie sicher sein dürfen mit aktueller und präziser Information zu arbeiten, was das Fehlerrisiko reduziert. Reduktion von menschliches Versagen ergibt eine Verbesserung der Qualität der Endprodukten.

3. Verbesserung der Effizienz: Dank der Digitalisierung von Standards, die Mitarbeiter müssen nicht zum Computer gehen jedesmal wenn sie die letzte Version prüfen wollen. Auf dieser Weise, sie können effizienter arbeiten und sich auf ihre Aufgabe Leichter konzentrieren.

Das System zur Digitalisierung der Prozessanweisungen und Arbeitsstandards wurde mit Microsoft Technologie entwickelt und wurde gestaltet um intuitiv und leicht zu bedienen zu werden. Wir haben auch in der Ausbildung der Prozessingenieure und anderer Mitarbeitern investiert um sicherzustellen, dass sie diese Technologie effektiv benutzen können und dadurch maximal von ihren Vorteilen profitieren.

Letztendlich die Digitalisierung der Arbeitsanweisungen bedeutet eine Reihe von Vorteilen für das Unternehmen. Die Kostenreduktion, Fehlerreduktion und Verbesserung der Produktivität ist der Profit dieses Projektes. Die Firma, mit der Einsetzung dieses Projektes, wird von einer höheren Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit profieren und vom Endprodukte gesehen, eine höhere Qualität und Homogenität